Referat af bestyrelsesmøde onsdag d. 2. December 2009 kl. 19.30 i A-huset.
Tilstede: Lars, Jacob, Nina, Lise, Afbud: Nicole, Svend, Henrik Referent: Lars 1. Valg af referent Lars
2. Godkendelse af dagsorden Godkendt
3. Godkendelse af referat Udskudt – klares på mail
4. Evaluering , A-kalender, Fællesspisning A-kalender er kommet rundt – flot arbejde! Der var ca. 20 til fællesspisning – kunne godt være flere, vi blev enig om at prøve at gøre mere reklame for arrangementer – Lise påtog sig at maile til folk vi har adresser på. Lars sender de mails han har til Lise. Ved næste omdeling husk at bede folk registrere sig på hjemmesiden med mail.
5. Julebanko onsdag 9/12 19.00 Nina køber gaver og bager småkager, Jacob sørger for bytte penge Lars og Nina møder før og stiller op – laver kaffe Lars læser op
6. Legeplads Vi har besluttet to ting: 1) At vi uanset udfald af ejerforhold vil følge standarder for kommunale legepladser 2) At vi skriver under på lejeaftalen med kommunen idet vi i et følgebrev gør opm. På at vi mener at SBG ejer området og at vi søger dette afklaret sideløbende (og at aftalen i givet fald bortfalder)
Lars rundsender forpagtningsaftale og brev til endelig godkendelse – her efter kan vi gå i gang med lejepladsen (forudsat planen er godkendt – hvad er status der?).
Når Jacob har materiale laver Lars udkast til brev om ejerforhold som vendes med Jørgen O og sendes til kommunen.
7. Hjemmesiden Jacob lægger referater ind – arbejde med ny hjemmeside starter op. 8. Udlejningsregler i A-hus Nina har sendt vores forslag til Tennisklub – vi afventer svar.
9. Eventuelt intet
| 