Referat af ordinær generalforsamling 13. marts 2024

Referent: Lotte Krogsbøll

1. Velkomst

2. Valg af dirigent og referent

Lise Lykke Steffensen blev valgt som dirigent og konstaterede at Generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Lotte Krogsbøll blev valgt som referent

3. Bestyrelsens beretning 

Jacob Precht berettede følgende:

Der har været afholdt 11 bestyrelsesmøder.

Der er 82 medlemmer p.t. I 2023 var der 116 medlemmer i alt.

Bestyrelsen har afholdt to fællesspisninger, fastelavn, kræmmermarked, aktivitetsdag og julebanko siden sidste Generalforsamling. Som noget nyt i 2024 prøver vi at introducere en fredagsbar d. 3. maj.

Stenpilgaard – sagen er anket til landsretten medio marts, og i september er det oplyst at sagen er berammet til februar 2025.

Egedal Landsbyråd – intet nyt

Trafik – Kasper fortalte at vi som godkendt på sidste års Generalforsamling har brugt penge på pullerter i forbindelse med vejbump. Kommunen har indkøbt og sat pullerterne op og SBG har betalt 56.250 kr. til kommunen.

Råstofplan – Råstofplan 2016/20 er tilbagevist og skal genoptages og behandle igen. Råstofplan 2024 er i proces. Alle områder omkring Søsum er taget ud af Råstofplan 2024. Region er i vildrede og vil formentlig prøve at samle de to planprocesser i en. SBG prøver at hjælpe Knardrup med deres grusgravprojekt.

Legeplads – Der er ryddet op i matrikelforhold og vi har fået bygge- og landzonetilladelse. Vi forventer at bestille udstyret i marts måned.

Øvrige aktiviteter – dialog med tennisklub om padelbaneprojekt som gik i sig selv, da kommunen ikke har bevilget penge til det. Tom Nybroe har sammen med Home undersøgt ejendomsvurderingerne i og omkring Søsum er ændret væsentligt. Det virker ikke sådan men de holder fortsat øje.

Orientering fra A-hus bestyrelsen: Udlejningen foregår uden de store problemer dvs. ingen klager eller problemer med lejerne. Der har været 20 udlejninger i 2023. Det løber rundt med et lille plus. Der bliver udskiftet 20 stole til arbejdsdagen d. 14. april 2024.

4. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse

Signe Andersen gennemgik det reviderede regnskab. I 2023 var der 116 medlemmer mod budget på 120 medlemmer.

Forsikringer (erhvervs- og arbejdsskadeforsikring) er steget i forhold til 2022. Der er blevet brugt færre penge til generalforsamling/bestyrelsesmøder da der ikke har været afholdt en bestyrelsesmiddag i 2023. Kontorudgifter består af udgifter til kuverter til omdeling af Aktivitetskalender og GF-indkaldelse. Diverse arrangementer er steget da der i 2023 er blevet brugt flere penge på Kræmmermarked (som kommer flere til gode) samt at der har været afholdt julebanko. Derudover har der været fællesspisninger, fastelavn og A-hus dag med frokost. Gebyrer består af gebyrer til Danske Bank og MobilePay. Udgifter til legeplads er græsslåning. Der er betalt for pullerter ved 6 trafikbump på i alt 56.250 kr. 2023 endte med et underskud på 52.368 kr. pga. udgiften til pullerter.

Bankindestående er 253.406 kr. pr. 31/12-202 og der er forudbetalt kontingenter for 7.850 kr. (39 medlemmer). De skyldige omkostninger består af 100.250 kr. som er det tilskud SBG har fået af Egedal Kommune til legepladsen og som bliver brugt i 2024 til legeredskaber, nu hvor der er kommet en landzone- og byggetilladelse.

Der budgetteres med 125 medlemmer i 2024 og et underskud på 51.000 kr. pga. 50.000 kr. til legeplads. Der var ingen bemærkninger til hverken regnskab for 2023 eller budget for 2024.

Regnskab for 2023 og budget for 2024 blev godkendt, hvis det indkomne forslag under pkt. 5 vedtages. Hvis det ikke vedtages nedjusteres budgettet for 2024.

5. Indkomne forslag

1) Bestyrelsen foreslår, at der i 2024 må anvendes op til 50.000 kr. på vedligeholdelse og nye redskaber på legepladsen. Forslaget er en gentagelse fra 2022 og 2023, hvor beløbet blev bevilget men ikke brugt.

Forslaget blev godkendt.

6. Fastlæggelse af medlemskontingent for år 2024

Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 200 kr. og det blev vedtaget.

7. Valg af medlemmer til bestyrelsen

Kasper B. Nielsen, Henrik Andersen og Svend Hansen er på valg. Alle blev genvalgt som medlemmer.

8. Valg af suppleant

Eva Neumann blev valgt som suppleant.

9. Valg af revisor

Lillian Jensen er fraflyttet Søsum og der skulle derfor vælges ny revisor. Inge Overby Jensen blev valgt som revisor.

10. Eventuelt

Der blev spurgt ind til evt. bump ved Kirkevang hvor der bliver kørt hurtigt. Bestyrelsen vil tage det op med kommunen, om der kan laves en 60 km/t på strækningen mellem Søsum og Stenløse.

Tak (med vin) til Lise (Ordstyrer), Lillian (Revisor) og Gitte (A-hus bestyrer).

Herefter blev der spist ost-/pølsebord og drukket øl/sodavand/vin i god ro og orden.

Der var 31 tilstede ved Generalforsamlingen.